湖南省人民政府国有资产监督管理委员会


关于印发《湖南省国资委相对控股公司国有产权代表重大事项报告暂行规定》的通知



湘国资〔２００７〕２１３号
省国资委相对控股公司国有产权代表：
　　为进一步完善出资人制度，维护国有出资人的合法权益，规范省国资委相对控股公司国有产权代表重大事项管理制度，防止国有资产流失，根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》等法律法规，结合省国资委所出资企业实际，特制定《湖南省国资委相对控股公司国有产权代表重大事项报告暂行规定》，现印发给你们，请结合实际情况，认真执行。


湖南省人民政府国有资产监督管理委员会
二○○七年九月二十七日


湖南省国资委相对控股公司国有产权代表重大事项报告暂行规定


　　第一章　总　则


　　第一条　为进一步完善出资人制度，维护国有出资人的合法权益，规范省国资委相对控股公司国有产权代表重大事项管理制度，防止国有资产流失，根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》等法律法规，结合省国资委所出资企业实际，制定本规定。
　　第二条　本规定所称相对控股公司是指省国资委持有公司５０％以下股权（份），且是第一大股东，并依据所持有的股权（份）所享有的表决权足以对股东（大）会决议产生重大影响，对公司具有实际控制力的公司。
　　第三条　本规定所称国有产权代表（以下简称产权代表）是指由省国资委提出人选，按照法定程序产生的相对控股公司中的董事长、副董事长、董事、监事会主席和监事。
　　第四条　产权代表担任公司法定代表人的，该法定代表人为首席产权代表。产权代表不担任法定代表人的，由省国资委在产权代表中指定一人为首席产权代表。
　　产权代表为重大事项的报告主体，首席产权代表为重大事项报告的主要责任人。首席产权代表负责组织其他产权代表向省国资委报告重大事项和按照省国资委的指示行使表决权。
　　第五条　在召开股东（大）会时，由产权代表或省国资委另行指定的其他人员代表省国资委行使表决权，但都必须取得省国资委的明确授权。
　　第六条　产权代表重大事项报告分为定期报告与不定期报告。
　　第七条　重大事项报告应采用书面形式。特殊情况下，可事先以口头或电话等形式报告，但事后需以书面形式补报。
　　第八条　省国资委应当制定产权代表重大事项报告内部工作规程，完整保存有关文件和资料，严格保守公司的商业秘密。


　　第二章　定期报告的方式及内容


　　第九条　定期报告分为年中报告和年度报告。
　　年中报告是指产权代表应于每年７月底之前将公司半年来生产经营、计划执行等有关工作情况以及每位产权代表半年来履行职责情况向省国资委书面报告。
　　年度报告是指产权代表应于每年１月底之前将公司上年度工作（含内部审计）总结、本年度工作（含内部审计）计划及每位产权代表上年度履行职责情况向省国资委书面报告。其中公司年度财务决算报表（经中介机构审计）于每年３月底前报省国资委。
　　第十条　定期报告由首席产权代表向省国资委呈报，其他产权代表应在报告上署名。其他产权代表不署名的，应注明不署名的原因。


　　第三章　不定期报告的方式及内容


　　第十一条　不定期报告分为事前报告事项和事后备案事项。
　　事前报告事项是指在召开公司股东（大）会、董事会、监事会决策之前，产权代表应当将拟决议事项报告省国资委，并按照省国资委的指示发表意见、行使表决权的事项。
　　事后备案事项是指在公司股东（大）会、董事会、监事会决策之后或重大事件发生之后，产权代表将决议事项或重大事件报省国资委备案的事项。
　　第十二条　下列事项为事前报告事项：
　　（一）制定或修改公司章程；
　　（二）制定公司发展战略规划或对发展战略规划作出重大调整；
　　（三）公司年度投资计划、未列入年度投资计划的投资项目、超过年度投资计划中该项目计划投资额１０％以上的投资项目；
　　（四）公司分立、合并、增加或减少注册资本、改制、重组并购、破产、解散、清算、发行公司债券、增发新股、上市、变更注册地址等重大事项；
　　（五）公司法定代表人、董事长、副董事长、董事、监事会主席、监事、总经理的变动情况；
　　（六）公司负责人经营业绩考核和薪酬分配方案、实施股权（份）激励方案；
　　（七）公司年度财务预算和决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案；
　　（八）根据公司章程规定，由公司股东（大）会作出决议的对外投资、担保、转让或受让重大资产、转让重要子公司股权（份）等事项；
　　（九）公司是有限责任公司形式的，其他股东转让本公司股权的；
　　（十）公司变更主营业务（含与公司主营业务相关的各种资质的转移）、转让核心技术和著名品牌；
　　（十一）从事证券、期货及其他金融衍生产品等高风险业务；
　　（十二）法律法规、规章、公司章程及相关规范性文件规定的其他应向股东（出资人）报告的事项以及产权代表认为应当报告的其他事项。
　　第十三条　下列事项为事后备案事项：
　　（一）根据公司章程规定，由公司股东（大）会以外的其他议事机构作出决议的对外投资、担保、转让或受让重大资产、转让子公司股权（份）等事项；
　　（二）公司职工董事、职工监事及其他高级管理人员变动情况；
　　（三）公司采用的会计政策发生重大更改，涉及资产核算方法发生重要变化的；
　　（四）公司重大法律诉讼、重大安全生产事故、董事、监事、高级管理人员涉嫌经济违法或刑事犯罪以及其他对省国资委权益可能产生较大影响，造成公司国有资产损失的事项；
　　（五）数额较大的对外捐赠；
　　（六）产权代表按照省国资委指示对事前报告事项的执行和落实情况；
　　（七）公司股东（大）会、董事会、监事会在职权范围内作出的其它需要备案的决议及其执行情况以及产权代表认为应当报告的其他事项。
　　第十四条　产权代表对事前报告事项，应在收到召开公司股东（大）会、董事会、监事会通知之日起３日内报省国资委，紧急事项应立即报告，并按照省国资委的指示发表意见、行使表决权。
　　第十五条　产权代表对事后备案事项应在知晓重大事项之日起３日内报省国资委，紧急事项应立即报告。
　　第十六条　产权代表不定期报告所需文件主要包括：
　　（一）召开公司股东（大）会、董事会、监事会的通知及有关决议；
　　（二）上报事项有关情况的说明；
　　（三）有关重大事项可行性研究报告及尽职调查报告、咨询报告；
　　（四）产权代表明确的处理意见及依据；
　　（五）其它有关文件和应说明的事项。
　　第十七条　对于不定期报告，首席产权代表应充分征求其他产权代表的意见，并在报告中予以充分表述。对报告事项不能达成一致意见的，其他产权代表可以就其职权范围内的重大事项直接向省国资委报告。
　　由产权代表担任的监事会主席或监事可根据法律法规和相关规定就职权范围内的事项直接向省国资委报告。
　　第十八条　省国资委对需要明确提出处理意见的报告，应在合理期限内给予答复或批复，且不得超过公司股东（大）会、董事会、监事会表决日期。
　　第十九条　省国资委在合理期限内没有给予答复或批复的，产权代表可以本着维护国有出资人权益、促进企业发展的原则发表意见、行使表决权。


　　第四章　责任追究


　　第二十条　产权代表违反本规定，有下列情形之一，造成国有资产损失的，按照有关法律法规、规章及省国资委有关规定追究产权代表的相应责任：
　　（一）不履行或不正确履行职责的；
　　（二）对应报告事项未按规定报告且未及时纠正的；
　　（三）在报告中谎报、瞒报、漏报重要事实和情况的；
　　（四）严重不负责任，被企业欺骗，上报情况失真，造成省国资委决策失误的；
　　（五）发表意见时严重违背省国资委意见的；
　　（六）未按照省国资委的指示行使表决权的；
　　（七）未按照省国资委的批复意见执行的；
　　（八）其他违反本规定的行为。


　　第五章　附　则


　　第二十一条　国家对上市公司产权代表报告制度有规定的，按照国家的规定执行。
　　第二十二条　由省国资委提出人选的独立董事不适用本规定。
　　第二十三条　本规定由省国资委负责解释。
　　第二十四条　本规定自２００７年１１月１日起施行。



化工部


化工地质勘探大队地质技术业务管理规定

1984年7月2日，化工部

第一章 总则
一、化工地质勘探大队是为化学工业矿山企业建设和生产，普查勘探矿产资源的专业地质队伍。
二、化工地质勘探大队要贯彻执行国家有关规定，认真制定地质工作的技术政策、长远规划、重大技术措施和编写地质设计、地质报告等，经批准后组织实施。
三、化工地质工作应从客观地质条件出发，本着“浅、近、易、富优先”和“大、中为主，兼顾小型”的原则，立足当前，准备长远，根据需要与可能，合理地部署地质工作，并根据情况变化，进行调整。各种技术手段都应服从于搞清地质情况，探明矿产资源的目的。同时要抓好编制地质设计、原始资料的收集整理、综合研究和编写地质报告等各项工作。要建立健全各项规章制度。
四、要充分调动和发挥广大工程技术人员的积极性。保证技术人员（包括技术管理干部）每周至少有六分之五的业务工作时间。要不断改进地质技术人员的基本工作条件和所需的装备，在决定有关技术业务问题时，要尊重技术人员的意见，支持他们的工作，认真执行各级技术责任制，使他们真正有职、有权、有责。

第二章 技术责任制
五、直属化工地质勘探大队（含物探队）在技术业务上隶属化工部地质勘探公司领导，省化工地质队伍在技术业务上由化工部矿山局负责指导。化工地质勘探大队（含物探队）对地质技术业务管理实行总工程师技术责任制。总工程师是技术行政职务，应作为队级领导成员之一。
六、总工程师技术责任制
1．总工程师在队长领导下，负责领导全队的技术业务，对全队地质工作成果及经济效益负直接责任。
2．根据党和国家有关技术方针、政策和上级下达的任务，结合工作区域地质条件、成矿规律、找矿方向、矿床评比等提出全队地质工作部署方案，组织编制年度地质工作计划和长远规划，提出完成各项任务的重大技术措施。
3．负责组织领导各专业（地质、水文、物化探、探矿、实验、测绘、机修等）的技术工作，审核签署全队的各种技术文件、规定、细则等。开展科学研究和学术活动。组织交流和推广各项新技术、新工艺、新方法。
4．根据批准的设计，负责组织全队各项技术业务工作的实施，要经常深入基层检查设计执行情况，狠抓原始资料及工作中的薄弱环节，组织质量检查，解决有关重大地质技术问题，对违背地质工作程序和操作规程的行为，有权纠正或制止，并及时报告队长和上级机关。对有关重大的质量事故及重要事件可越级向上级机关报告。
5．领导组织编写各种地质设计、地质报告和研究报告,并负责组织审查或初审，（重大勘探或地质研究报告要亲自参加编写。
6．定期研究和总结全队地质业务技术工作情况，及时向队和上级业务部门汇报，并负责组织编写季、年报和专题报告。
7．会同并组织有关单位进行技术人员的技术培训和技术考核，并对全队技术人员的使用、提拔、晋级、奖惩、调动、配备等提出建议。
8．加强自身对地质科学知识的学习，了解、掌握地质科学的新理论、新技术、新方法和地质科技的发展趋势，指导本队的地质技术工作。
七、主任工程师技术负责制
在总工程师领导下，有关技术科室、分队、车间建立主任工程师技术责任制。主任工程师应作为各部门的领导成员之一。
主任工程师技术责任制可参照总工程师技术责任制，由队自行拟定。
八、地质科职责
地质队设地质科，地质科为实施地质业务工作的行政职能部门。其主要职责是:
1．在队长、总工程师领导下，负责处理地质方面（包括地质、水文、物化探、测绘等）的业务行政工作。
2．负责组织编写、复制、汇交年度地质设计及报告等各项工作。
3．根据设计及计划，组织进行地质、水文、物化探、测绘等各种工作，并做好检查验收，对各项工作质量负责。
4．与施工部门（探矿）紧密配合，及时布置工程，督促取样、化验、编录、综合研究等各项工作及时进行，保证报告按时提交。
5．根据需要，科内可设置综合研究、科技情报等业务人员，负责综合工作地区化工矿产地质资源情况，研究掌握成矿规律及国内外地质科技动态，对工作区的化工矿产的评价和勘探作出近期安排设想与远景规划。
6．负责编写地质月、季、年报等。
7．负责地质、物化探、水文、测绘等各类仪器的增添维修计划及使用仪器的管理工作。
8．负责制定本队地质工作、技术业务管理实施细则，统一工作方法，包括对岩石命名、地层划分、图式、图例等技术要求。
9．对于不按设计规程施工的各项工程，有权纠正及制止施工，同时报告上级。情节严重的要提出处理建议。
10．对有关技术人员要组织技术培训、业务学习，定期进行技术考核，量才使用。

第三章 地质设计
九、地质设计是地质普查勘探工作的“作战方案”，是制定地质计划的主要依据，要认真组织编制,及时审批。
十、地质设计必须在搜集和详细研究已有资料及工作条件的基础上进行。不同工作阶段的设计，必须有相应的地质依据。勘探设计还必须以主管部门下达设计任务书作为依据，但地质队事先必须向主管部门提供勘探可行性研究报告或类似资料。设计必须从实际出发，合理选择手段与方法，做到以最少的工作量，取得预期的地质成果。
十一、在开展普查、堪探、水文、工程地质、物化探、科研等工作前，都应编写各自的设计，对主要的地质问题,要编制专题设计。重大施工项目,应单独编制设计,多年施工项目或具有成为后备矿源基地的矿区，应编制总体设计。
十二、要在搞好设计的基础上编制计划，使计划和设计互相一致。按地质工作阶段编制的总体设计。执行中每年要根据新情况、新认识加以修改，根据总体设计，每年按照人、财、物条件，分别轻重缓急，综合平衡编制年度设计及计划。
十三、设计应由地质、施工技术和设计预算三部分组成，各方不可偏废。地质部分叙述地质依据、工作方法和部署，施工技术部分叙述工作组织、物资保证、技术操作规程；设计预算必须根据地质设计中确定的工作任务和工作量，按合理的计划经济指标与定额进行编制。对其内容和具体要求，应根据地质工作的性质、工作任务和情况不同而拟定，力争做到任务明确，部署合理，措施有力，能获得预期效果。设计中对如何保证工作质量，应做出明确规定。
十四、设计中不能保留过多的备用工作量，设计要运用综合方法进行综合评价、综合勘探，在同一地区开展地质、水文、物化探等工作时，要充分考虑各工种的配合协调。设计的工程，要互相利用，不能各行其事，以免造成重复浪费。
十五、编制地质设计必须发扬技术民主，走群众路线，要组织有关干部、技术人员、工人参加，广泛发动群众讨论。对大型重点矿区的勘探设计，要充分听取有关矿山设计和建设部门的意见。
十六、必须严格执行设计审批手续。一般普查设计由大队审查批准，报部地质勘探公司、各有关省厅和部矿山局各案。详查与中型以下矿区的勘探设计，经大队初审，并由队长和总工程师签署，分别报部地质勘探公司和有关省（区）化工厅（局）审批，同时报部矿山局备案。国家重点项目和大型矿区的勘探设计或总体设计，由队提交，经部地质勘探公司或有关省（区）化工厅（局）初审，报部矿山局审批，设计审批一般应在现场进行，下年度施工计划安排一般在八月份组织初审，十二月份正式审批设计。
十七、设计一经批准，各实施单位要根据设计要求，统一认识，统一方法，统一行动，保证实施。必须认真执行批准的设计，不能为施工方便，改变施工顺序。未达到设计目的，不得提前结束勘探工程，或已达目的继续使用无效工作量。设计执行中，如对地质情况，有新的认识，在 不影响原设计的前提下，大队总工程师有权增减1－2个中深孔钻探工程及10米以内坑探工程，分队主任工程师有权增减1－2个浅孔及个别轻型山地工程，修改变动后要报原审批机关备案。如对原设计所规定的工作方向、任务、勘探工程的布置、工作方法和工作量等作较大的改变时，应编制补充设计，报原批准机关审查批准。
十八、除勘探设计必须由上级主管单位下达设计任务书外，其他设计可根据批准后的总体设计分项编制。年度地质工作安排是编制计划的依据，必须在制定计划前及早编制年度勘探设计并及时提交审批。

第四章 地质工作程序
十九、地质工作必须按照由表及里，由浅入深，由疏而密，由已知到末知，先普查后勘探的工作原则和工作程序，按顺序进行施工。普查勘探各工作阶段可以缩短，但不能超越。
二十、地质设计未批准前，不准施工，更不准先施工后设计，或边施工边设计。未取得充分的地面地质，物化探资料之前，不得动到用大量深部工程
二十一、化工矿产普查应重视对已知矿床的具体赋存条件的深入研究，重视成矿带、区的调查和找矿。要正确选点，重点解剖，作出评价，扩大远景。
二十二、积极采用新技术、新方法，进行综合勘探，综合评价。重点项目集中力量加速勘探，缩短勘探周期。注意各阶段之间的相互衔接和各工种之间的协调配合，狠抓薄弱环节，加快工作进度。必须坚持按设计施工，及时整理资料，及时综合研究的工作方法，妥善安排组织报告的编写审查，复制工作，及时提交地质报告。

第五章 原始资料的收集与管理
二十三、地质观察和研究，是地质工作的基本方法，也是地质工作的基础，必须细致，严格要求，要如实反映客观地质情况，力求取全、取准原始资料，把地质现象真实准确客观全面及时地反映出来。有关具体要求，以相应的各项规范为准。
二十四、原始地质资料的编录应在现场完成，不允许在野外只收集一些数据和简单的描述，再在室内回忆记录，或编制图件。室内只能根据化验鉴定成果进行补充、修改。杜绝根据主观臆想编造假资料，一经发现，要严肃处理。在原始编录中，既反对简单粗糙，又要反对繁锁。
二十五、提高原始资料的质量，是提高地质工作质量的关键，必须把野外和室内、宏观与微观、点与面的观察研究紧密结合。野外地质技术要进行必要分工，但不可过细过死。新老技术人员都要直接参加填图、编录，显微镜下观察和综合整理等地质工作的全过程，地质人员要担当物化探工作，逐步熟悉地球物理扬的解释方法，要逐渐掌握数学地质、统计计算处理方法，积极采用新技术、新方法，要防止片面性和地质工作简单化。
二十六、采样的代表性直接影响到整个地质结论的正确与否，各级领导要抓好这一环节。各类矿产的采样方法和技术要求，应参照原国家地质总局1978年颁发的《金属非金属矿产地质普查勘探采样规定及方法》执行。并结合矿床实际，具体分析，合理确定。在未进行采样规格和密度试验前，不得任意改变规定中的采样规格和密度。
二十七、要及时采样，及时送样，采集的样品最迟不超过15天送到实验室。水样随采随送。
实验室工作要快速、准确、及时发出结果。各项化学分析结果，发出时间：简项分析不能超过10天，多项分析不超过20天，全分析不超过30天，及时率全年要达到80％坚持内外检制度，内检合格率为96％，外检合格率为95％。其他各项测试工作，也应在保证质量的原则下，尽快提交报告。
二十八、实验室工作要面向野外，岩矿、古生物鉴定人员，要经常深入野外实地了解地质情况，与野外地质人员共同研究、讨论、解决有关地质问题，要帮助或派出小组深入分队或普查组进行野外简易快速分析。
二十九、岩矿心和实验副样，是重要的实物原始资料，要切实加强管理。严格执行原地质部发布的《岩矿心管理规定》。各队要尽快解决岩矿心和实验副样的库房间题，不能以任何借口占用副样库和岩心库房占作别用，更不能用修建岩心库房的资金、材料去建筑其他用房。勘探矿区不建岩心库房不允许施工，没有岩心箱不准开钻。岩心库房要选派责任心强的人员进行管理。对造成岩矿心丢失或混乱者，要追究当事人行政的、经济的责任直至法律责任。
三十、地质资料是地质工作成果的集中反映，是国家宝贵财富，一定要做好接收、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。要认真执行原地质部发布的《地质档案原本立卷归档的具体办法》。要有专用资料库。配备专职管理人员和必要的保管设施，切实做好五防（防特、防盗、防火、防潮、防虫蛀）工作。

第六章 综合研究
三十一、综合研究要贯穿于地质工作的始终。搞好综合研究对推断地质矿产情况，指导下步工作，提交合乎质量的地质报告，以及提高地质工作水平和普查勘探效果，都有重要意义,必须抓紧做好。
三十二、综合研究的基本任务，是对所获的地质观察资料、卫星航空照片、物化探和化验、鉴定资料及各种测试数据，认真整理和综合分析研究，以掌握地质背景，阐明矿体赋存条件，成矿条件，成矿规律，为部署工作、矿产预测、搞好设计、提交报告提供科学依据，要加强本区基础地质的研究，编制基础图件，对工作过程中发现的新情况，以及地质科学技术关键问题，综合普查勘探方法和技术双革中提出的问题，应组织力量进行专题研究。在实践的基础上检验和提高。有条件的还要担负一定的国家科研项目的任务。
三十三、综合研究工作必须走群众路线，实行专职人员和野外工作人员相结合，纠正室内、野外工作脱节的现象。重大综合研究内容，要在地质人员中展开讨论研究。
三十四、各级领导和技术负责人，要加强对综合研究工作的领导，重要综合研究的项目，技术负责人要亲自参加。综合研究中的专题研究项目，应纳入地质工作计划，并定人、定时完成，定期进行检查，组织成果验收。
综合研究所选用的基础资料必须经过严格的质量检查。必须有足够的数量，使结论有可靠的基础。

第七章 质量责任制和检查验收制度
三十五、地质资料是国家矿山建设的重要依据，其工作质量关系到地质工作和国家建设速度，关系到矿山和工程建设的百年大计。各级领导要把抓好质量作为首要任务。要建立严格的质量责任制和完善的检查验收制，制定质量检查标准，并切实贯彻执行。
三十六、各项地质工作都要建立严格的质量责任制，决不允许无人负责的现象存在。地质工作的每项工作、每个环节所提交的成果，都要由有关人员签名负责，做到不管哪项工作、哪个环节发生质量问题，都能查出责任者。地质技术人员要认真把好质量关。
各级领导应对地质工作的质量负责，建立由队长、总工程师及有关职能机构人员参加的检查小组，负责组织、督促、检查工作质量。
三十七、检查内容包括：
1．地质设计及其执行情况；
2．地质、水文、物化探、测绘、探矿工程、采样加工、实验工作，各种原始编录资料和实物资料；
3．各种综合性图件资料；
4．各种地质报告和研究报告。
三十八、检查验收的质量标准包括：化学工业部、部地质勘探公司、地质矿产部发布的有关规程、规范、管理办法和各队制定的手册、细则以及已批准设计的质量标准。
三十九、检查验收办法
1．要把质量检查作为日常进行地质技术业务活动的重要内容，总结评比时要评比质量。
2．要坚持经常性质量自检、互检和抽查，每个作业组长对组内的工作要安排自检。各作业组要进行互检，分队主任工程师要组织有关人员经常进行质量检查，室内抽查30％至50％，实地抽查10％至30％，大队总工程师负责组织有关人员实地抽查30％至50％，主管部门每年组织一次质量安全大检查。矿区勘探完毕前，应对全部工作质量进行验收，并对此做出评价。
3．要在总结评比质量的基础上实行奖惩制度，本着精神鼓励和物质奖励相结合的原则，对那些坚持质量第一的个人和集体，要给予荣誉奖和物质奖励。对于不合质量要求工作的成果，必须责成有关单位采取措施，及时补救，或推倒重来，并不予参加评奖。对质量不好，甚至弄虚作假，使地质工作或国家建设遭到损失，应追究责任，给予处分，严重的要受到经济和法律制裁。

第八章 地质报告资料的编写、审查、复制、提交工作
四十、各类地质报告是地质矿产情况调查研究的总结，是进一步普查勘探和提供矿山建设设计的依据，也是考核地质工作是否全面完成的主要依据。每一项目工作结束后（含矿点检查、踏勘）都必须提交相应的地质报告。大中型勘探报告应附交必要的专题研究报告。
四十一、地质报告要反映客观地质矿产情况和规律，尽可能反映工作阶段的全部地质成果，作出合乎实际的评价，以满足下步工作部署或矿山设计的需要。
四十二、及时提交报告，一般普查、详查和小型勘探报告在野外工作结束后，三个月内编好送审稿。大中型勘探报告，在六至八个月内编好送审稿。不准做了工作，不交报告。
各类地质报告的复制汇交按地质矿产部全国资料局制定的《全国地质资料汇交办法》、《全国地质资料汇交办法补充规定》、《全国汇交地质报告质量验收试行规定》执行。
四十三、报告由担负工作的队、分队行政领导和矿区技术负责人组织编写。编写中要坚持群众路线。编写报告前，要事先提出报告提纲及附图、附表、附件目录、进度安排报主管部门审定。尚未提交地质报告或报告末经审查批准的单位，其主要行政、技术负责人和报告主要编写人员不得调离工作。报告审批后决定的补充工作，由原单位进行。需要提交补充报告的，仍由提交报告的队、分队、行政、技术负责人负责。
四十四、要摘好地质报告的审批工作，严格执行地质报告的审批程序，未经审批的地质报告和矿产储量，不能汇交。
一般矿点检查、普查、详查等报告的审批，由化工地质勘探大队组织审批，并写出审查意见，报部地质勘探公司和有关省（区）化工厅（局）备案。
重点详查报告由化工地质勘探大队初审，提出意见。报部地质勘探公司或省（区）化工厅（局）审批。提供矿山建设设计的勘探报告，由部地质勘探公司或省（区）化工厅（局）初审，并提出初审意见书，送省（区）储委审批。某些补勘报告，受省（区）储委的委托也可由部地质勘探公司或省（区）化工厅（局）审批。国家重点项目或大型矿区的勘探报告由部矿山局或省（区）化工厅（局）组织初审后报全国储委审批。
各类勘探报告，要尽可能做到现场审查。
报告经审查批准提出审批决议后，按全国地质资料汇交办法等有关规定及时报交。

第九章 技术培训和技术考核制度
四十五、要加快化工地质工作步伐，实现地质工作现代化，必须尽快提高现有地质队伍广大职工的技术素质和管理水平。要加强技术培训，实行技术考核，提高广大职工技术水平,要做出规划，领导带头，切实执行。
四十六、技术培训要采取多样形式。部矿山局、地质勘探公司着重负责轮训地质队的主要领导干部和技术骨干。尽快解决知识老化问题，以适应化工地质工作发展的需要。
地质大队每年要利用一定时间对全体技术人员进行技术培训,着重于各专业的基本训练,并结合工作区特点，学习推广新技术、新方法、新知识。
四十七、建立必要的技术考核制度是提高技术水平、选拔人才和培养人材的重要措施。具体考核办法，根据国家有关规定办理。对国家建设有特殊贡献者要给予必要的奖励。

第十章 请示汇报制度
四十八、请示汇报内容包括：
1．地质设计编制、审批和执行情况；
2．矿产普查和勘探工作进展情况，主要成果（特别是新发现、新成果）和存在问题；
3．各项地质成果质量和检查验收情况；
4．报告（包括专题报告）编制和提交情况；
5．地质业务技术管理经验、教训和建议。
各队根据实际情况，应有所侧重。
四十九、各分队分别向大队报送月、季、年报，大队向部矿山局、地质勘探公司报送月、季、年报（3、6、9月为季报，12月为年度总结报告）。在有新发现、新成果或重大变化情况时，应及时编写专题报告。
五十、汇报内容必须情况真实，内容明确，重点突出，文字简练，并附必要图表说明。
月报应在下月10日前报出，季报应在下月15日前报出，年度总结在下一年1月底前报出，专题报告随时上报。

第十一章 附则
五十一、本规定由化学工业部矿山局负责解释。
五十二、本规定自发布之日起施行，〔80〕化矿字第727号《加强化工地质队地质技术业务管理的若干规定（试行）》同时废止。